Personele ait performans, pozisyon ve devam bilgilerinin şirkete özel değerlendirme formuna düzenli olarak işlenmesi, insan kaynakları süreçlerinde standart ve tutarlı bir değerlendirme sağlamak için önemlidir. Bu formların manuel doldurulması, çalışan sayısının fazla olduğu durumlarda zaman alıcı hale gelir ve veri girişinde tutarsızlıklara yol açabilir. RPA (Robotik Süreç Otomasyonu), personel verilerini otomatik olarak toplayarak değerlendirme formunun doldurulmasını ve bilgilendirmeyi uçtan uca yönetir.

Robotun İşleyiş Adımları:

• Sistemden personele ait bilgileri (pozisyon, performans, katılım vb. veriler) otomatik olarak çeker.
• Toplanan verileri kontrol ederek doğruluğunu ve eksiksizliğini teyit eder.
• Doğrulanan verileri şirkete özel değerlendirme formunun ilgili alanlarına otomatik olarak işler.
• Form doldurma işlemi tamamlandığında kaydı onaylayarak "tamamlandı" durumunu oluşturur.
• Doldurulan formu, ilgili kişiye bilgilendirme maili olarak otomatik gönderir.
• İşlem sonucunu yetkiliye bildirim yoluyla iletir.
• Tüm form doldurma ve bildirim işlemlerini personel bazında izlenebilir şekilde raporlar.

Bu sayede insan kaynakları ekibi, her personelin değerlendirme formunu elle doldurmak yerine yalnızca robotun tamamladığı formları kontrol eder. Değerlendirme süreci standart, tutarlı ve zamanında ilgili kişilere ulaştırılır.

Sonuç olarak bu robot, personel değerlendirme form doldurma işlemini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar, veri tutarlılığını artırır ve insan kaynakları süreçlerinde tam izlenebilirlik kazandırır.